Microsoft Outlook
Teamarbeit, E-Mail Organisation und Aufgabenüberblick im Büroalltag
Microsoft Outlook ist für viele das wichtigste Programm für die tägliche Büroorganisation und den Workflow. Das ideale Programm um Teamarbeit und Organisation im Büroalltag übersichtlicher zu gestalten: Outlook verbindet E-Mail, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen.
Die Zeiten haben sich geändert. Mit der heutigen Vernetzung sind die Antwortzeiten bei Anfragen stark verkürzt worden. Dafür nimmt die Flut an Informationen bedenkliche Ausmaße an. Anwender sind oft überfordert mit der Menge an E-Mails und verlieren den Überblick.
In meinem Seminar lernen Sie Ihre Daten zu ordnen und Zeitmanagement mit Outlook zu organisieren. Mit den vielseitigen Möglichkeiten in Outlook können Sie Wichtiges von Unwichtigem trennen, Ihre Aufgaben termingerecht überwachen, durch Erinnerungen und Kategorisierungen die richtigen Prioritäten setzen. Beim richtigen Einsatz erleichtert Outlook durch Terminüberwachungsfunktionen Ihren Büroalltag enorm.
Wie erleichtert Outlook die Büroorganisation?
Outlook hilft Ihnen die Zusammenarbeit im Team zu koordinieren und wichtige Aufgaben rechtzeitig im Blick zu haben.
- E-Mails: Organisation von Emails, Nachverfolgung und Terminverfolgung
- Kalender: Besprechungen und Termine im Team abstimmen und organisieren
- Kontaktdaten pflegen, sammeln und zur Verfügung stellen
- Aufgaben überwachen und delegieren
- Sich besser organisieren mit automatisierten Regeln, Quicksteps und Aufgaben
- Überblick schaffen mit Ablagestrukturen, Kategorien und eigenen Ansichten
- Vertretung und Zusammenarbeit im Team